أداة المساعد الأفضل للمصمم

كان تصميم المجلات والعروض يبدأ بملفات Excel تضم ما بين 2,000 و3,000 صنف. يطبع المصمم البيانات ورقيًا، ثم يتعامل مع كل صنف على حدة: يبحث عن السعر، ويحدد مكان الصورة أو ينزلها من الإنترنت، ويتابع يدويًا ما تم تصميمه وما تبقى. جعل هذا المسار إنجاز المجلة خلال نحو 15 إلى 20 يومًا تحديًا كبيرًا، واستنزف وقت المصمم وتركيزه.

تنظيم سير عمل المصمم وترتيب بيانات الأصناف والصور والأسعار في مكان واحد، وإظهار ما تم إنجازه وما بقي، وتقليل الوقت الضائع في البحث والمتابعة حتى يتركز جهد المصمم على الإبداع وجودة التصميم.

طُورت أداة سطح مكتب لإدارة العروض والصور والأصناف والأسعار، ومتابعة نسبة التقدم والإنجاز وحفظ موضع التوقف. تمكّن الأداة المصمم من معرفة الأصناف المنجزة وغير المنجزة، والرجوع إلى العروض السابقة للاستفادة منها في التصميم الجديد، كما تدعم الانتقال المنظم بينها وبين Photoshop. وشمل الحل كذلك مساعدًا لإعداد وطباعة أوراق عروض الرفوف بسرعة.

كان التحدي الأبرز تنفيذ مشروع برمجي خارج نطاق المهمة الأساسية، بالتوازي مع مسؤوليات إدارة المتجر الإلكتروني والتسويق. فرض ذلك ضغطًا كبيرًا على الوقت، وتطلب الاستمرار في التعلم والتجربة وتحويل احتياج يومي معقد إلى خطوات واضحة قابلة للتنفيذ داخل الأداة.

ساعدت الأداة الزملاء على استلام العمل خلال نحو 4 إلى 5 أيام بدلًا من قرابة 20 يومًا، ووفرت للإدارة رؤية أوضح لنسبة التقدم والإنجاز، مع حفظ حالة العمل ومكان التوقف. ووفق المعلومات المقدمة، انخفض وقت التنفيذ بنحو 60%، وارتفعت سرعة ودقة الإنجاز وجودة تصميم المجلات، كما قل الضغط المتكرر على المصمم وتحسنت تجربة العمل اليومية.