مشروع
أداة ضبط الفروقات
تطبيق سطح مكتب طُوّر لمقارنة بيانات البضاعة المرسلة من المستودع مع البضاعة المستلمة في الفروع، وكشف فروقات الكميات وأخطاء قراءة الباركود، ثم تصدير النتائج إلى Excel لتسهيل المتابعة والمعالجة.
المشكلة
كانت البضائع تصل من المستودع إلى الفروع مع فروقات يصعب اكتشافها بسرعة، مثل أصناف غير مسجلة، أو كميات مسجلة أكبر من المستلم فعليًا، أو وضع باركود صنف على صنف آخر، إضافة إلى أخطاء القراءة الناتجة عن سرعة التسجيل. ومع تعدد الفروع وتفاوت مهارات مسؤولي الأنظمة، أصبحت المقارنة اليدوية عبر معادلات Excel بطيئة وغير مرنة وقابلة للخطأ.
الأهداف
إنشاء أداة سهلة تعمل أثناء استلام البضاعة، تنبه المستخدم إلى أخطاء القراءة، تكشف فروقات الأصناف والكميات بضغطة واحدة، تدعم البحث والتحليل داخل البيانات، وتصدر تقرير Excel واضحًا يمكن الاعتماد عليه في متابعة الفروقات.
الحل
تم تطوير تطبيق سطح مكتب بلغة C# يستقبل بيانات الإرسال والاستلام ويقارنها آليًا بدل الاعتماد على معادلات Excel اليدوية. يعرض التطبيق الفروقات بوضوح، يساعد على اكتشاف أخطاء الباركود والقراءة، يوفر البحث داخل الأصناف، ويصدر تقريرًا منظمًا إلى Excel لتسهيل المراجعة واتخاذ الإجراء.
العملية
- 01
الدراسة والتحليل
فهم المشكلة ودراسة سير العمل والاحتياجات الفعلية.
- 02
التخطيط
رسم منطق الحل وتحديد الأدوات والتقنيات المناسبة.
- 03
التطوير
بناء الخصائص ومعالجة البيانات وربط عناصر النظام.
- 04
الاختبار
تجربة الوظائف والتحقق من النتائج ومعالجة الملاحظات.
- 05
الإطلاق
تجهيز الحل وتسليمه للاستخدام في بيئة العمل.
التحديات
تمثل التحدي الأول في ضيق الوقت بسبب ساعات العمل الطويلة في الفروع، ما تطلب تنفيذ المشروع بجهد شخصي مكثف. كما كان الدعم التقني محدودًا رغم نجاح الأداة في اختبارات فريق المخازن واللوجستيات، لذلك كان من الضروري تبسيط التشغيل وجعل النتائج واضحة قدر الإمكان للمستخدمين ذوي المستويات المختلفة.
النتائج
ساهمت الأداة في توضيح فروقات المنتجات التي تظهر أثناء الجرد، وخفضت وقت تنفيذ المقارنة بنحو 50% مقارنة بالطريقة اليدوية. كما ساعدت على تقليل قيمة السوالب والتسويات غير المبررة من خلال كشف الفروقات مبكرًا وتقديم ملف Excel منظم للمتابعة.