أداة تصميم ورق العروض

عند إرسال ملفات Excel التي تتضمن الأصناف وأسعارها قبل التخفيض وبعده، كان مسؤولو الفروع يعيدون تصميم أوراق العروض يدويًا باستخدام برنامج الرسام وعمليات النسخ واللصق على قالب فارغ. استهلك ذلك وقتًا وجهدًا كبيرين، كما أدى إلى اختلاف شكل العروض من فرع إلى آخر وعدم اتساق الهوية البصرية.

إنشاء أداة سهلة وسريعة تحوّل بيانات العروض إلى أوراق أسعار جاهزة للطباعة، وتوحّد شكل المواد الترويجية في جميع الفروع، وتقلل الاعتماد على التصميم اليدوي المتكرر.

تم تطوير تطبيق سطح مكتب بلغة C# يستورد ملف Excel حتى عند احتوائه على نحو ألف صنف، ثم يوزع اسم المنتج والسعر قبل الخصم وبعده تلقائيًا على القالب بضغطة زر. كما يجمع صور المنتجات المسماة بأرقام الأصناف، ويربطها بالبيانات، ويحفظ المخرجات كصور جاهزة للطباعة. وأضيف خيار التحقق من رصيد الفرع بحيث لا تُنشأ الأوراق إلا للأصناف المتوفرة فعليًا.

كان وقت التطوير محدودًا بسبب ساعات العمل الطويلة في الفروع، مع نقص الدعم التقني رغم نجاح الأداة في اختبارات فرق المخازن والخدمات اللوجستية. كما ظهر أثناء الاستخدام أن بعض أصناف ملف العروض غير متوفرة في بعض الفروع، فتم تطوير الأداة مرة أخرى لإضافة التحقق من رصيد الفرع وتجنب تصميم أوراق لأصناف غير موجودة.

ساهمت الأداة في تسريع إعداد أوراق العروض وخفض وقت التنفيذ بنحو 50%، وتقليل الجهد اليدوي إلى 5% أو أقل مقارنة باستخدام برنامج الرسام. كما وحّدت شكل العروض والهوية البصرية بين الفروع، وأصبحت معالجة أعداد كبيرة من الأصناف وإخراجها للطباعة أكثر سهولة واتساقًا.